深圳保洁公司可提供深圳开荒保洁、深圳家庭保洁、深圳地毯清洗、深圳办公室保洁、深圳厂房保洁、深圳外墙清洗等保洁清洗服务。
本站有多个关键词排名首页,可按月出租 开荒保洁、日常保洁、家庭保洁、厂房保洁、地毯清洗、外墙清洗
全国咨询热线: 18975873199
当前位置: 首页>>保洁资讯>>保洁知识

深圳保洁公司的会议管理

时间:2020-06-16 23:58:38 来源:深圳保洁公司 点击:23次

会议在企业管理(适用于员玉莒管理层)千分重要,特别是在大公司,3 天一小会,5天一大会。在保洁服务工作中,由于公司的发展和项目管理过程中 会遇到许多需要沟通的事情,公司发展规划、成本的控制、人力资源的整合、执行力的提高、管理团队的高效运作、解决客户投诉与建议、进行重大节日活动、 提高员工凝聚力和执行力等等,都会以各种形式的会议进行沟通、讨论、颁布、 执行与落实。所以,一个公司,能不能发展得好,发展得快,一定要经常召开管 理层会议。一个保洁项目,能不能管理得更好,能不能让客户满意,也是在项目 管理人员的例会上不断进行总结工作中产生。所以,会议管理很重要,一个好的 会议管理,会有事半功倍的效果。会议管理具体如下。

1. 会议管理的目的

为了提高公司或项目的会议质量,减少会议时间和成本,并使会议对实际问 题的解决起到指导和监督的作用。

2. 会议形成歩骤

进行会议时间计划;按时间分为会议年度计划、会议季度计划、会议月度计 划、会议周计划等。

确定每类会议计划的形式与主题,明确会议主题的重要性。

进行会议布置,具体工作内容是发布会议通知、明确会议主题和内容、确定 与会人员、确定会议时间、确定会议主持人、确定会议注意事项、确定会议要求等。

3. 会议要求

(1) 会议签到。参加会议人员应提前10分钟到场,会议参加人员必须在《会 议签到表》上签到,会议记录员做会议记录。《会议签到表》和《会议记录表》 由本次会议记录员在1个工作日内整理完毕存档备查。

(2) 会议纪律。与会人员在进会场前,手机铃声调为振动,不准响铃。如 需接电话应到会场外面接听。开会时,与会人员不能交头接耳;不能随意发言或 中途打断别人发言,发言时应先举手示意。与会人员不得退到、早退、缺席、请 假。因故不能参加会议者应向会议组织部门负责人请假。如需中途离开,须经会 议主持人或会议组织部门负责人批准等等。如有违反相关纪律,一定要按相关会 议制度进行严格处罚。

(3) 保密性。参加会议人员须保守会议秘密,不向与会以外人员透露会议 内容,更不能向客户反映相关内容。

(4) 会议掌控。会议进行中,主持人应对会议过程进行适时、必要的控制, 并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言。参会人员会议发言应言简意赅, 紧扣议题;同时,应规定一定的时间休息。

4, 督冰

会后督办工作根据会议组织部门的要求,安排相关部门或人员督办相关工作。

5, 会议内容

所有与会人员进行会议发言时不能说空语、套话、客气话,会议必须解决工 作中的实际问题,进行工作讨论与总结,推广先进的管理经验。



以上是深圳保洁公司为您分享的关于深圳保洁公司的会议管理的内容,如需了解更多保洁知识,请访问深圳保洁公司网站保洁知识栏目。
成功案例
在线客服
联系方式

热线电话

18975873199

上班时间

周一到周五

公司电话

18975873199

二维码
线